ШАГ 1

Настройка-[параметры] выбираем требуемый период, № начальной пачки, год отчётного периода, код квартала [Открыть новый комплект пачек] (см. рис.1);

Рисунок 1

ШАГ 2

Загрузить всё предприятие нажать [ЗАГРУЗИТЬ]. Для загрузки сотрудника (ков) через enter написать табельные номера или фамилии (рис. 2);

Рисунок 2

После загрузки выйдет окошко «…Выполнить разбивку на пачки». Мы рекомендуем [НЕТ], потому как целесообразней для начала сверить итоговые

суммы налогов (это даст возможность убедиться в загрузке всех сотрудников) (рисунки 3-5);

Рисунок 3

ШАГ 3 «СВЕРКА»

Кнопка [СВЕРКА]. Выходит список для сверки (информационный для проверки итогов), рис.4;

Рисунок 4

ШАГ 4

Во время разбивки программа ссылается на проверочную программу, которая обычно устанавливается по стандартному пути:

C:\Program Files\CheckXML\CheckXML.exe (поменять [настройка]-[реквизиты] путь к проверочной ), что позволяет увидеть предупреждения и ошибки, если они есть.

Рисунок 6

После разбивки для автоматического заполнения РСВ-1 необходимо сохранить пачки на любой носитель.

Рисунок 7

ШАГ 5 Исправление ошибок если есть, и РСВ-1

Исправления ошибок, если они есть (не забываем снова разбить на пачки =обновление). Очень удобно: по цвету ФИО сотрудников в списке можно определить ошибку или предупреждение:

зеленый - нет или неверный страховой номер, красный – ошибка, розовый не попал в пачку, чёрный всё хорошо, синий – предупреждение, розовый – не попал в пачку),.

Двойным нажатием на ФИО откроется информационное окно (см. рис. 8).

!!!Форма РСВ-1 заполняется автоматически смотри Рисунок 7 и 12!

Рисунок 8

После процесса разбивки на пачки сотрудники автоматически разделяются по категориям: льготники, общий стаж, инвалиды, иностранцы и т.п.

Причём периоды стажа формируются автоматически (на основании данных начисления заработной платы исходя из дней ввода неявок).

Единственное, что необходимо сделать это один раз проставить для льготников основания льготного стажа в Сонате во вкладке Кадры--ПФР—Записи о стаже (рис. 9-10).

Если условия льготного стажа меняется, соответственно это указывается здесь. Пример рисунок 9.

Рисунок 9

Соната. Пример льготного стажа у педагогов. Начальный и конечный период по сотрудникам не ставится – заполняется автоматически во время приёма и увольнения.

Рисунок 10

Соната. Начальный и конечный период по сотрудникам не ставится – заполняется автоматически во время приёма и увольнения сотрудников .

Рисунок 11

Начисления по иностранным гражданам, инвалидам и сотрудникам с доп.тарифами и т.п. автоматизируются путём выбора (рис. 11). Такие параметры работника как Инвалид,

Иностранец, и пр...... должны быть указаны в его лицевом счете программе "Соната" - в "SonPers" они считываются автоматически при загрузке.

Рисунок 12

Для того чтобы суммы в РСВ-1 загрузились с нарастающим итогом нажать кнопку [Суммы прошл. периода]

Рисунок 13

ШАГ 6

Сохранение пачек и сохранение РСВ-1

Сохраняем сформированные пачки на необходимый носитель (рис. 14). Плюсом автоматически создаются и сохраняются в формате Excel к льготным пачкам

поименные списки и ведомость льготных периодов.

Рисунок 14

Сохраняем РСВ-1 на необходимый носитель (рис.15)

Рисунок 15

ГОТОВО!

Печать пачек, РСВ-1

Рисунок 15

Печать пачек кнопка раздел 2.5.1 ; печать РСВ-1.

p.s . Последовательность шагов, приведённых в инструкции не обязательна по

выполнению именно в приведённом алгоритме.

Предложен самый удобный вариант, который избавит от ненужных действий.