Соната - расчет зарплаты и учет кадров

Наиболее распространенный продукт, сетевая программа по расчету зарплаты и учету кадров СОНАТА установлена и успешно работает во многих организациях различного вида деятельности. Программа “Соната” обладает удобным интерфейсом и способностью к мгновенной модификации Пользователем, осуществляет все виды связей с Налоговыми органами, Пенсионным фондом и банками на бумажных и магнитных носителях.


НАЗНАЧЕНИЕ Программа "Соната" предназначена для начисления зарплаты и учета кадров в предприятиях любой формы собственности, включая бюджетные и хозрасчетные организации. Количество работников на предприятии Программой не ограничивается (практически достигало 8000 работников при отличных показателях скорости работы), причем это может быть несколько предприятий, связанных или не связанных общими отчетами по ОПС и НДФЛ, а также связанных или не связанных общими сводами и списками работников.

РАБОТА В СЕТИ
Программа Соната работает в сети. Количество рабочих мест программой не ограничено. Переход к сетевой работе не требует никаких настроек, достаточно вынести ярлыки на “Рабочие столы” нужных компьютеров.

ОТЛИЧИЯ
Отличительными свойствами программы Соната являются наглядность, гибкость и простота настройки. Вы можете очень быстро перестроить программу на довольно сложные расчетные действия, используя разнообразную палитру готовых типов расчета без написания формул.

УСТРОЙСТВО И ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
Программа “Соната” имеет систему паролей для работы нескольких Пользователей через сеть или на одном компьютере. Каждому Пользователю может быть предоставлен доступ к Зарплате или к Кадрам или к обоим разделам, причем доступ может быть предоставлен в режиме редактирования или только в режиме просмотра, Каждый Пользователь может быть допущен только к некоторой части работников или ко всем работникам.

Программа работает в месячном цикле. Перемещение по месяцам в программе свободно разрешено в режиме просмотра лицевого счета, или в режиме формирования отчетности как назад, так и вперед, естественно, только один из месяцев объявлен как текущий и только в нем возможно изменение данных, т.е. выполняется расчет зарплаты.

Нужные виды начислений и удержаний Пользователь может создавать самостоятельно, добавляя их в соответствующие списки и присваивая им Расчетные типы, которые заменяют в программе расчетные формулы. Особо сложные, стандартные виды расчета, такие как расчет подоходного налога, начисление страховых взносов, расчет больничных и отпускных настраиваются Пользователем только в части констант, а в случае изменения их расчетных принципов Разработчиком обновляется версия программы.

Дополнительно программа Соната обладает встроенным пользовательским языком. С его использованием можно выполнять различные перерасчеты за прошлые периоды, а также выполнять дополнительные расчеты в видах начислений и удержаний, не учтенные Разработчиком в универсальных типах расчета.

Полный расчет лицевого счета работника, включая НДФЛ и страховые взносы, выполняется автоматически при любом изменении данных работника (дней, часов, сумм, дат и т.п.), результаты расчетов сразу наглядно видны на экране. Иными словами, не требуется никаких действий по формированию-переформированию, необходим только Ваш первичный ввод данных.

В программе выполняется автоматический Перерасчет. Для чего достаточно в прошлом месяце в лицевом счете работника ввести новые данные и вернуться в текущий месяц.

ВОЗМОЖНОСТИ
Возможность ведения расчёта нескольких предприятий одновременно (на данный момент организация в Сонате считает одновременно 60 предприятий). Это возможность формирования отчётности, сводов, списков по различным категориям, подразделениям, структурам и т.п.
Одновременное совмещение нескольких схем налогового учета;
Расчеты по любым формам оплаты труда;
Расчёт и начисление заработной платы, больничных листов, отпусков, надбавок, премий, пособий других начислений и удержаний по каждому сотруднику с учетом текущих изменений в законодательстве;
Единый расчет заработной платы, и учет налога работника, имеющего расчетные карточки во многих подразделениях или в различных источниках финансирования;
Автоматизация начислений и удержаний по различным алгоритмам;
Электронный табель учета рабочего времени;
Автоматические формирование зарплатных электронных ведомостей в формате всех банков, платёжные поручения;
Распределение приработка, дивидендов, КТУ, расчет нарядов по бригадам, заказам и пр.;
Начисление заработной платы одному работникупо различным шифрам производственных затрат;
Ведение кадрового учета, контроль приема и увольнения сотрудников, автоматическое формирование приказов, справок, бланков (документация)
Автоматические формирование зарплатных электронных ведомостей в формате всех банков, платёжные поручения;
Автоматическое обновление через Интернет.

СВОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Ежемесячная сводная отчетность, а именно Свод начислений и удержаний, Проводки и различные аналитические своды выполняются Генератором сводов, в котором Пользователь может самостоятельно создать произвольные сводные отчеты, по любым расчетным или текстовым полям программы.

СПИСКИ РАБОТНИКОВ (ВЫБОРКИ)
Списки работников с информацией о любых начислениях и удержаниях, адресах, возрасте, должностях и, вообще о любых данных, которые заполнены в программе, в том числе и Платежные ведомости на выдачу зарплаты выполняются Генератором списков, в котором Пользователь может самостоятельно создать произвольные списки работников, по любым полям программы, с произвольными условиями выборки. Например: список по определённым категориям должностей в возрасте 30 лет с доходом 8 т.р., за четыре последних месяца; вообще период для формирования списков может быть любым, месяц, квартал и два года и т.п. Выборки формируются, как с нарастающим итогом, так и по текущим данным – на выбор.
Создание любого списка (выборки) не занимает более минуты, необходимо всего лишь выбрать нужные поля или условия для выборки из списка или справочника.
Все выборки для удобства выводятся в Excel.
Также созданные списки можно использовать в целях группового ввода данных. Так, к примеру, можно разносить Аванс, премии, и т.п. расчётные счета зарплатных карт сотрудников или любые кадровые данные..

НДФЛ
НДФЛ удерживается автоматически в момент изменения данных работника. Программа формирует:
- Налоговую карточку работника
- Справку о доходах физического лица
- Ежегодный файл справок о доходах физических лиц для передачи в Федеральную Налоговую службу.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Программа начисляет все страховые взносы, включая систему обязательного пенсионного страхования, социального и обязательного медицинского страхования.
Программа в автоматическом режиме формирует квартальные отчеты по персонифицированному учёту в ПФР с учётом всех дополнительных тарифов, иностранцев, инвалидов, сумм сверх предела, причем, все отчисления с сотрудников предприятия выполняются автоматически в момент начисления заработной платы.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
С программой “Соната” поставляется специальное приложение “SonPers”, в которое загружаются данные из “Сонаты” автоматически формируя Индивидуальные сведения и РСВ-1 в Пенсионный фонд в формате ПФР.
При формировании персонифицированного учёта достаточно поставить необходимый период и программа сама заполнит все данные по предприятию и сотрудникам. Форма РСВ автоматически загрузится с нарастающим итогам.
Сведения по сотрудникам будут разбиты на необходимые условия: Основание выслуга и ДопСвед3.
При начислении заработной платы, вводя Дни неявок из справочника программа в целях персонифицированного учёта при загрузке в приложение SonPers сама разбивает периоды стажа сотрудников по ВЫСЛУГЕ ОСНОВАНИЮ (ЛЬГОТНЫЙ ИЛИ ОБЩИЙ СТАЖ) Сведения ДопСвед3: АДМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ДЛДЕТИ, СДКРОВ, ДЕТИ и т.п. Квартальный отчёт постоянно адаптируется под новые требования к форматом файлов.
Выполняется вывод в файл формата xml. ПФР (СЗВ-1,СЗВ-3; СЗВ-4.1...4.2;СЗВ-6.2; СЗВ-6.4..АДВ-6.5, Формы для РСВ с 2014) и на бумажные носители

Программа SonPers может использоваться самостоятельно.

ОТДЕЛ КАДРОВ
Программа по расчету зарплаты "Соната" может работать с отделом кадров Вашего предприятия через сеть. В этом случае работник отдела кадров будет оформлять и увольнять работников непосредственно в программе, и снимет тем самым с расчетных бухгалтеров необходимость отслеживания движения работников. Доступ работников отдела кадров к расчетной части программы может быть закрыт паролем.

Программа может использоваться только как отдел кадров без расчета зарплаты.

ПРИКАЗЫ
В программе Соната существует автоматизированная система нумерации, формирования и печати приказов.

Формируются как лицевые, так и групповые приказы. И те и другие приказы автоматически регистрируются в кадровой части карточки работника на странице Приказы и могут быть распечатаны. По темам приказов формируются сводные отчеты.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЕДОМОСТИ НА ЗАРПЛАТУ
Выгрузка зарплатных электронных ведомостей в электронный файл с необходимым форматом банка (любой).
Возможность формирования перечислений на карточку по одному сотруднику в разные банки, с разными форматами.
Возможность импорта данных по расчётным счетам сотрудников в программу Соната из форматов файлов любых существующих банков (проверить только однофамильцев
).Платёжные поручения формируются автоматически в требуемом для казначейства электронном и бумажном формате ТФФ файла.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ
Программа определяет через Интернет наличие новой версии, и автоматически загружает её (от 3 до 7 секунд) с описанием изменений.
Автоматически обновляются форматы файлов НДФЛ, персонифицированного учёта, правила расчётов согласно законодательству, приказы и т.п.
Запустить обновление программы из Интернета можно также вручную, см. Меню / Данные - Выполнить обновление через Интернет.

УСТАНОВКА
В течении двух часов:
Установка «под ключ» (настройка всех необходимых видов начислений и удержаний, обучение, адаптация программы «Соната» под конкретное предприятие с Полным учётом специфики);
Перевод данных с любой программы (если у Вас имеются файлы с ФИО и адресами работников (справки НДФЛ, персонифицированный учёт ПФР), то от установки Соната до начала текущего начисления зарплаты может пройти не более 2 часов.

Самостоятельная установка программы после получения дистрибутива:
1. Распаковать полученный архив.
2. Запустить программу.
3. При любых неясных вопросах обратиться в нашу техподдержку.

ПОДЕРЖКА КЛИЕНТОВ
Телефонная связь.
По средствам Интернет через «Софтметодика Удалённое сопровождение» (прилагается в комплекте).
Возможность отправки «работника» по которому имеется вопрос в начислениях или удержаниях, с последующими нашими рекомендациями (аудит).
Все данные деперсонализируются , в целях защиты персональных данных.
Регламент техподдержки


Наши продукты

“Соната”

расчет зарплаты и учет кадров

“КВАРТИРМЕЙСТЕР”
ГИС ЖКХ, 54-ФЗ

сетевой регистрационно-расчетный комплекс для предприятий ЖКХ

“Медицинский центр \ Дентметодика” 54-ФЗ

Наряды, счета, договора, запись на прием, база пациентов, очереди, файлы для ЕГИССО, СМС-уведомления и прочее для медицинских учреждений

“Теплопотребители”

“Монетизация льгот”